RODO jako bat na pracodawców

dnia

RODO w prawie pracy to obecnie jedna z najpopularniejszych dziedzin z zakresu ochrony danych osobowych. Ilość oferowanych szkoleń i publikacji poświęconych tej tematyce wyraźnie wskazuje na to, że ochrona danych osobowych w stosunkach pracy jest nie tylko trudna, ale i bardzo ważna.

Pracownicy to szczególna grupa podmiotów danych, w przypadku których przestrzegania wymogów ogólnego rozporządzenia jest wyjątkowo istotne. Pracownicy w oparciu o Kodeks pracy otrzymują wiele narzędzi ochronnych, a także podstaw roszczeń, z jakimi mogą występować w stosunku do pracodawców lub byłych pracodawców. Takim narzędziem może być też RODO. Jeżeli pracownik poniesie szkodę wskutek naruszenia jego danych osobowych przetwarzanych przez pracodawcę, ma prawo skierować sprawę na drogę postępowania sądowego. Wiadomo jednak, że ta droga ani nie gwarantuje sukcesu ani nie musi być opłacalna, jeśli chodzi o wysokość wymarzonego odszkodowania.

Zagrożenie dla pracodawców związane z ochroną danych dotyczy przede wszystkim skarg, jakie niezadowoleni pracownicy mogą kierować do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. RODO z łatwością może zostać wykorzystane zarówno przez aktualnych, jak i byłych pracowników jako narzędzie przymusu albo wręcz zemsty na obecnym lub byłym pracodawcy. Bardzo prosty przykład: pracownik, z którym rozwiązano umowę bez wypowiedzenia z winy pracodawcy kieruje pozew o odszkodowanie do sądu. Dowody wydają się przemawiać na korzyść pracodawcy. Pracownik o tym wie, ale wie jednocześnie, że pracodawca zaniechał wykonania w stosunku do niego obowiązku informacyjnego dotyczącego przetwarzania jego danych albo przechowuje dane, których nie może przechowywać. W takiej sytuacji pracownik grozi pracodawcy skargą do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pracodawca ze strachu przed administracyjna karą pieniężną zawiera ugodę na pierwszej rozprawie przed sądem pracy, choć miał dużą szansę na zakończenie sprawy sądowej z pozytywnym wynikiem.

Powyższy przykład pochodzi z prawdziwego życia. Łatwo sobie jednak wyobrazić byłego niezadowolonego pracownika, który nie ogranicza się do szantażowania pracodawcy, ale po prostu składa skargę do organu nadzorczego. Wtedy już nie sposób wyhamować działania organu, który może wszcząć postępowanie kontrolne, a finalnie administracyjne i zakończyć je w sposób niezbyt przyjemny dla pracodawcy.

Wykorzystywanie przepisów RODO i instrumentów chroniących podmioty danych przez pracowników ma już realnie miejsce zarówno w Europie jak i w naszym kraju. Dlatego tak bardzo jest ważna świadomość pracodawców jako administratorów odnośnie wdrożenia przepisów ogólnego rozporządzenia (wszyscy wiemy, że jest wielu administratorów, którzy w ogóle nie zajęli się jeszcze RODO w swoich organizacjach). Wystarczy trochę wysiłku i inwestycji, aby zapewnić sobie odpowiedni stopień bezpieczeństwa w organizacji odnośnie przetwarzania danych osobowych. Skutki zaniechania stosowania RODO mogą być olbrzymie. Wystarczy tylko jedna skarga…

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Google

Komentujesz korzystając z konta Google. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Facebooku

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Wyloguj /  Zmień )

Połączenie z %s